C1 Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser.

• Découvrir les éléments de l’écran et les différents modes d’affichage

• Comprendre l’ergonomie du Ruban

• Créer de nouveaux documents

• Enregistrer et classer efficacement ses documents

• Accéder aux documents existants en navigant aisément dans les dossiers

• Utiliser les différents modes d’affichage

• Comprendre les caractères non imprimables

• Utiliser le zoom

C2 Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.

• Appliquer les règles de saisie

• Vérifier, corriger et réorganiser le texte

• Se déplacer rapidement

• Effectuer des sélections efficaces

• Mettre en valeur les caractères

• Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)

• Recopier la mise en forme

• Insérer des listes à puces ou numérotées

• Enrichir des titres par l’encadrement

• Utiliser le mode "Dicter" pour saisir du texte

• Rechercher et remplacer du texte

• Utiliser les principaux raccourcis pour sélectionner du texte

• Appliquer un style et thème

• Utiliser le vérificateur d’orthographe

• Utiliser le mode "Dicter" pour saisir du texte

• Rechercher et remplacer du texte

• Comprendre le principe d’utilisation des tabulations

• Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation​

C3 Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. 

• Insérer une image

• Modifier la taille, la présentation d'une image

• Modifier la position de l'image par rapport au texte

• Insérer des caractères spéciaux et des Emoji

• Insérer un graphique

• Insérer des Word-Arts

• Insérer un filigrane dans un document

• Insérer, créer, modifier et mettre en forme un tableau

  • Aligner le texte dans les cellules

  • Fusionner et fractionner les cellules

  • Gérer les bordures

• Utiliser les mises en forme préétablies

C4 Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.

• Utiliser l’aperçu avant impression

• Modifier l’orientation de la page

• Changer les marges d’un document

• Gérer les sauts de page

• Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

• Insérer un lien hypertexte

C5 Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.

• Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés pour uniformiser le texte

• Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)

• Mémoriser et insérer des Quick Parts (éléments réutilisables : formules de politesse, logos, blocs d’adresses, en-tête et pied de page…)

• Personnaliser un thème

• Enregistre un modèle de document

C6 Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.

• Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)

• Créer un index

• Insérer des notes basses de page

• Insérer des signets dans de longs documents

• Utiliser la césure des mots

• Afficher en mode plan

• Utiliser le mode de navigation

• Créer des colonnes de texte

• Utiliser les sauts de sections

C7 Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires.

• Préparer ou récupérer un fichier de données

• Créer le document principal

• Fusionner le document principal avec le fichier source

• Utiliser les options de requêtes

• Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

  • Préparation du message et choix du fichier de données

  • Envoi des messages

C8 Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap

• Utiliser le mode suivi des modifications

• Poser des commentaires

• Envoi de documents par mail, le format PDF

• Comprendre les différentes versions

• Les espaces partagés

• Protéger son document avec mot de passe