
Devenir plus efficace avec ses outils bureautiques
C’est indispensable !
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Florence RUAT au 06 19 13 02 53
Dernière mise à jour : juillet 2024

Google Messagerie (GMAIL)
Objectifs :
-
Etre capable d'utiliser efficacement la messagerie
-
Utiliser les fonctions principales des outils proposés par Google

Pré-requis :
-
Maîtriser la navigation sur INTERNET
Public :
toute personne qui souhaite maîtriser la messagerie GMAIL
Parcours à la CARTE
Cours de GMAIL de 1 à 7 1 à 2 jours
Catalogue détaillé Google Messagerie
vous choisissez votre cours en fonction de vos besoins
1 : Gérer les contacts
Créer, ajouter, modifier un contact
Liste des contacts, insérer un contact dans un mail
Créer un groupe de contacts
2 : Envoyer des messages
Créer, envoyer un message
Insérer une signature
Insérer une pièce jointe
Créer un message en utilisant une application Office
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresse
Envoyer une réponse automatique en cas d'absence
3 : Organiser, gérer, trier les courriers reçus
Lire les messages dans la boite de réception
Identifier la nature d'un message
Archiver ses messages
Sauvegarder une Pièce Jointe
Transférer un courrier
Rechercher un message : par émetteur, par titre, par date, par mot-clé
Tri des messages : par émetteur, par date, par sujet
Sélectionner les messages, déplacement dans un dossier spécifique
Filtrer les messages et les ranger automatiquement dans un dossier spécifique
supprimer les messages, gérer la boîte de réception
4 : Gérer son agenda et les réunions avec Google Agenda
Paramétrer son calendrier
Planifier ses rendez-vous
Confronter des agendas pour planifier une réunion
5 : Gérer son espace de stockage avec Google Drive
Découvrir l'environnement de Google Drive
Créer un nouveau dossier
Charger un document sur le drive
6 : Créer, Partager des documents avec la suite bureautique Google
Présentation des applications : Docs, Sheets, Slides
Créer un nouveau document
Enregistrer ce document
Partager ce document
7 : Création d’un questionnaire/formulaire avec Google Forms
Choisir un thème
Collecte des mails
Insertion d’images ou de vidéos
Ajouter une question, une section
Le choix du format de réponse
Vérification du formulaire en ligne bouton « Aperçu »
Diffusion du formulaire
Consulter et gérer les réponses
Récupérer les réponses sous forme de tableau
Sous forme de résumé (statistiques)
Sous forme individuelle avec détail des réponses
Stopper l’accès au questionnaire
Récapitulatif des réponses sous forme de tableau