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Formation

EXCEL

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Objectifs :

  • Réaliser des tableaux avec des calculs simples

  • Produire des graphiques pour illustrer les tableaux

  • Gérer des listes de données

  • Réaliser des tableaux avec des formules plus complexes

  • Synthétiser des listes de données dans des tableaux croisés dynamiques

  • Réaliser des tableaux de bord

  • Automatiser des tâches dans Excel : macros commande

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Pré-requis :

  • Maitriser l’environnement Windows 

  • Connaissance des fonctions de base du programme Excel

  • Personne disposant plutôt d'un bon niveau de maitrise de l'outil Excel

Public :

Toute personne amenée à présenter et exploiter des données chiffrées

Parcours à la CARTE

Cours Débutant          de Excel    1 à 12          3 à 6 jours
Intermédiaire              de Excel   13 à 23         2 à 4 jours
Perfectionnement      de Excel   24 à 31         2 à 4 jours

Catalogue détaillé EXCEL

vous choisissez votre cours  en fonction de vos besoins

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Excel 01 : Découvrir le logiciel EXCEL

  • Etre à l'aise avec l' interface Ruban, Barre d'outils Accès Rapide…

  • Comprendre la structure d'un fichier : classeurs, feuilles et cellules

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Excel 02 : Manipuler les cellules

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules

  • Saisir et modifier le contenu d’une cellule

  • Annuler ou rétablir d’une action

  • Insérer des lignes et des colonnes

  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes et colonnes

  • comprendre la notion d'Enregistrement et enregistrement sous d’un classeur

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Excel 03 : Appliquer une mise en forme

  • Mettre en forme le contenu d'une cellule

  • Appliquer des bordures

  • Changer l’orientation du texte

  • Renvoyer à la ligne automatiquement

  • Reproduire la mise en forme

  • Fusionner plusieurs cellules

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Excel 04 : Utiliser les format numériques

  • Formats numériques simples

  • Les différents format texte, date, nombre…

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Excel 05 : Gérer les différentes formes de recopie

  • Utiliser le copier-coller et couper-coller

  • Manipuler le presse papier

  • Utiliser la poignée de recopie (recopie incrémentée)

  • Les différentes options de recopie chiffrées

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Excel 06 : Utiliser la mise en forme automatique

  • Mise en forme automatique

  • Utiliser les règles de mise en forme conditionnelle qui sont prédéfinies

  • Recherche de doublons

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Excel 07 : Réaliser les premiers calculs

  • Saisie d’une formule de calcul

  • Utiliser les fonctions somme moyenne min max…

  • Calculer d’un pourcentage

  • Recopie d’une formule de calcul

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Excel 08 : Gérer plusieurs feuilles de calculs

  • Ajout d'une feuille au classeur

  • Renommer une feuille

  • Déplacer une feuille 

  • Copier déplacer une feuille vers un autre fichier

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Excel 09 : Gérer les listes de données

 Trier les données sur une ou plusieurs colonnes

  • Modifier les options de tri

  • Appliquer un ou plusieurs filtres

  • Utiliser des filtres personnalisés

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Excel 10: Créer des graphiques

  • Sélectionner les données pour réaliser un graphique

  • Utiliser le ruban pour modifier le graphique

  • Ajouter des informations au graphique (étiquettes de données, pourcentages…)

  • Déplacer exporter un graphique

  • Utiliser les graphiques sparkline

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Excel 11: Intégrer des objets et images

  • Insérer des images (logos…)

  • Ajouter et modifier des formes

  • Insérer un organigramme

  • Créer un Smart art​

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Excel 12: Gérer les options d’impression

  • Ajuster les marges, changer l’orientation

  • Mettre à l'échelle son tableau

  • Exporter en PDF

  • Exporter sur une clé USB​

Excel 13 : utiliser la mise en forme conditionnelle

  • Modifier une règle existante

  • Rechercher les doublons

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Excel 14 : Effectuer des sous-totaux

  • Mettre en place des sous-totaux

  • Supprimer des sous-totaux

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Excel 15 : Grouper des données ou les présenter sous forme de plan

  • Créer un plan automatique

  • Créer et supprimer manuellement un groupe de données

  • Dissocier une plage de cellules groupées

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Excel 16 : Gérer l’affichage à l’écran et à l’impression

  • Utiliser les différents modes d'affichage

  • Définir une zone d’impression, Figer les volets

  • Modifier l’échelle d’impression (ajuster à une ou plusieurs pages…)

  • Répéter les titres d’un tableau sur toutes les pages
    Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages

  • Insérer et supprimer un en-tête et pied de page automatique/personnalisé

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Excel 17 : Travailler avec plusieurs fenêtres

  • Fractionner une feuille en volets

  • Gérer l’organisation

  • Affichage de plusieurs volets, feuilles ou classeurs

  • Afficher plusieurs classeurs

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Excel 18 : Comprendre les Valeurs absolues/relatives

  • Maîtriser les différents modes d’adressage :

  • Relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1) et comprendre l’intérêt

  • Nommer et modifier une cellule ou une plage de cellules.

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Excel 19 : Les formules LOGIQUE (si et ou…)

  • mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET

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Excel 20 :  utiliser les fonctions de regroupement :

  • SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS()…

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Excel 21 : Récupérer des données

  • RechercheV,  rechercheH

  • Fonction Index

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Excel 22 : Utiliser les fonctions dates et heure

  • Les formules DATE ET HEURE (AUJOURDHUI…)

  • Calcul de date et heure : (DATEDIF, MOISDECALE …)

  • Formatage

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Excel 23 : Protéger  des données

  • Protéger certaines cellules du classeur

  • Protéger son classeur

  • Protection avec mot de passe

Excel 24 : Manipuler du texte

  • Les fonctions TEXTE (Minuscule,  Concatener...)

  • Utiliser la fonction convertir

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Excel 25 : Insérer un lien hypertexte

  • Vers un emplacement dans le document

  • un nouveau fichier vers internet

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Excel 26 : Structurer une base de données

  • Utiliser des listes déroulantes

  • Rechercher les lignes vides et doublons

  • Utiliser les fonctions sous-total

  • Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME…)

  • Utiliser des filtres élaborés

  • Insérer des segments (filtres plus visuels)

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Excel 27 : Les tableaux croisés dynamiques

  • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique

  • Déplacer les champs dans les étiquettes de colonnes et lignes

  • Mettre en forme et actualiser les données du TCD

  • Insertion des lignes de sous-totaux

  • Utiliser un plan pour afficher/masquer des valeurs

  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)

  • Utiliser les tris et les filtres dans un Tableau Croisé Dynamique

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Excel 28 : Mettre en place une consolidation

  • Grouper les informations de plusieurs tableaux

  • Regrouper  des lignes et des colonnes créer un mode plan

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Excel 29 : Gérer les scénarios

  • Valeur cible et solveur

  • Tables de données

  • Simuler une table de résultats avec deux variables

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Excel 30 : Créer un formulaire

  • Afficher l’onglet développeur

  • Utiliser les Contrôles de formulaire (case à cocher, liste déroulante)

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Excel 31 : L'onglet développeur et les macros

  • Enregistrement d'une macro commande

  • Exécuter une macro

  • Affecter une macro à un bouton

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