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Formation OUTLOOK

Objectifs :
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  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
  • Être en mesure d'organiser des tâches à l’aide de catégorie
Pré-requis :

  • Pas de connaissance spécifique nécessaire 

Ordinateur portable et le journal Topvie
Public :

Toute personne souhaitant apprendre à gérer une adresse de messagerie

Parcours à la CARTE

Cours de Outlook  de  1 à 7            1  à 2 jours
​

Catalogue détaillé OUTLOOK

vous choisissez votre cours  en fonction de vos besoins

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1. Interface et gestion de la messagerie

  • Découverte et paramétrage de l'interface

  • Connaître les différents dossiers par défaut

  • Explorer les modes d'affichage

2. Rédiger et envoyer     

  • Créer et rédiger un nouveau message

  • Insérer une image dans le corps du mail

  • Insérer des pièces jointes

  • Créer et utiliser une signature

  • Gestion des brouillons

  • Option de suivi

3. Traiter les messages reçus  

  • Reconnaître les symboles liés aux messages

  • Traiter les pièces jointes

  • Répondre et transférer un message

4. Gérer la boîte aux lettres     

  • Créer des dossiers et classement de mails

  • Trier les messages

  • Recherche de messages

  • Gérer le dossier des éléments indésirables

  • Gérer le dossier des éléments supprimés

5. Gérer les contacts      

  • Créer et modifier des contacts

  • Modifier l'affichage des contacts

  • Créer des groupes de contacts

6. Gérer un volume important de mails

  • Optimiser le tri et les options de recherche

  • Créer et gérer des règles

  • Gérer l'archivage

7. Gérer le calendrier et les tâches

  • Créer et gérer des rendez-vous

  • Créer des réunions

  • Ajouter un calendrier

  • Partage et autorisations

  • Affichage des calendriers

  • Ajouter et gérer des tâches

  • Gestion des rappels

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