Devenir plus efficace avec ses outils bureautiques
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Florence RUAT au 06 19 13 02 53
Dernière mise à jour : janvier 24
Formation
WORD
Objectifs :
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Réaliser des documents de qualité professionnelle
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Réaliser des documents attractifs : tableaux, images, mise en page
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Optimiser la saisie ou l’intégration de textes dans des documents longs
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Structurer efficacement les longs documents
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Mettre en œuvre des publipostages
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Utiliser Word dans un cadre collaboratif : révision, commentaires…
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Créer des formulaires
Pré-requis :
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Maitriser l’environnement Windows
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Connaissance des fonctions de base du programme Word
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Personne disposant plutôt d'un bon niveau de maitrise de l'outil Word
Public :
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités du traitement de texte Word
Parcours à la CARTE
Cours Débutant de Word 1 à 9 3 à 6 jours
Intermédiaire de Word 10 à 21 2 à 4 jours
Perfectionnement de Word 22 à 30 2 à 4 jours
Catalogue détaillé WORD
vous choisissez votre cours en fonction de vos besoins
Word 01 : Gérer les documents
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Créer un document
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Ouvrir, enregistrer et enregistrer sous
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Retrouver un document
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Utiliser documents récents
Word 02 : Découvrir le logiciel WORD
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Découverte de l'interface : Zoom, Ruban, Barre d'outils Accès Rapide…
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Comprendre la Structure d'un fichier : pages, paragraphes...
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Afficher la règle, le quadrillage
Word 03 : Saisir et personnaliser un texte
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Découvrir les différentes touches du clavier
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Saisir du texte touche effacer et suppr
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Découvrir les différentes formes de sélection
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Utiliser le copier-coller et couper-coller
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Utilisation du presse papier
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Modifier la mise en forme d'un texte
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Reproduire la mise en forme
Word 04 : Utiliser la vérification orthographique automatique
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Corriger les fautes en cours de frappe,
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Utiliser le vérificateur d’orthographe
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Modifier la langue
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Trouver un synonyme
Word 05 : Comprendre les options de paragraphe
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Gérer l'alignement des paragraphes
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Modifier l’interligne d’un texte
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Afficher les marques de paragraphe
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Mettre en place une liste à puces ou numéroté
Word 06 : Encadrer correctement vos textes
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Mettre des bordures à un texte, à un paragraphe ou à une page
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Réduire la largeur de ses bordures,
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Modifier la mise en forme des bordures
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Comprendre la différence entre bordure, tableau et zone de texte
Word 07 : Introduire des formes
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Insérer des formes (flèche, bulle, rectangle…)
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Utiliser la barre d’outil dessin pour modifier la forme
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Gérer la position de la forme (arrière-plan, devant…)
Word 08 : Maitriser la mise en page
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Choisir et personnaliser les marges
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Modifier la taille des feuilles et l'orientation (A4 A5…)
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Insérer des sauts de page
Word 09 : Gérer l’impression et l’exportation
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Aperçu avant impression
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Paramétrer les marges
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Configurer les options de l'imprimante (couleur, recto/verso
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Exporter en PDF
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Modifier un PDF avec word
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Enregistrer sur une clé usb
Word 10 : Insérer un WordArt
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Utiliser la barre d’outil WordArt pour mettre en forme
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Créer un texte en 3d
Word 11 : Manipuler les image dans le texte
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Insérer une image
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Modifier une image (rogner, pivoter, effacer arrière-plan…)
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Positionner une image comprendre l’habillage
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Comprendre et utiliser l’impression écran
Word 12 : Insérer des Bloc de texte
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Créer, déplacer modifier une zone de texte
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Ajouter des Symboles
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Ajouter automatiquement date et heure actuelle
Word 13 :Créer un Smart-Art
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Utilisation et manipulation
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Découvrir les différents types de graphiques smart-Art
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Utiliser la barre d’outils pour appliquer des modifications
Word 14 : Utiliser les tableaux
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Création de tableaux
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Découvrir les différentes formes de sélection
-
Appliquer un style à son tableau
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Fusion / fractionnement de cellules
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Insertion de tableau Excel dans Word
-
Comprendre l’utilité des tableaux dans word
Word 15 :Mettre un arrière-plan de la page
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Appliquer un filigrane
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Définir une couleur de page
Word 16 :Connaitre l’affichage à l’écran
-
Connaitre les différentes formes d’affichage : zoom vues
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Travailler avec une ou plusieurs fenêtres
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Gérer l’organisation
Word 17 : Insérer des en-tête et pied de page
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Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
-
Insérer et aligner correctement des logos
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Créer une première page différente
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Word 18 : Rechercher/Remplacer
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Rechercher une chaîne de caractères
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Lancer une recherche approfondie
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Remplacer une chaîne par une autre, les mise en forme
Word 19 : Appliquer des tabulations
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Découvrir les différents types de tabulation
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Utiliser la règle
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Positionner des taquets de tabulation avec ou sans points de suite
Word 20 : Travailler en colonnes
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Découper des paragraphes en colonnes
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Modifier la lageur et les espaces entre les colonnes,
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Insérer une lettrine
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Créer des sauts de colonne
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Comprendre les sauts de section
Word 21 : Automatiser la présentation des documents
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Personnaliser la barre d'outils
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Appliquer les différentes options de paramétrage
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Définir des insertions automatiques Quickpart
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Exploiter la correction automatique
Word 22 : Mettre en place un publipostage
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Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre...)
-
Créer un emailing
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Sélectionner la source des destinataires
-
Utilisation d’une source de données Excel
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Faire correspondre les champs entre la source et Word
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Filtrer les destinataires d'un publipostage
-
Définir des règles SI...
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Apercevoir les résultats
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Terminer et fusionner
Word 23 : Travailler avec des modèles
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Utiliser les modèles existants
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Créer un modèle personnalisé
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Utiliser les styles existants
Word 24 : Créer un nouveau style de texte
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Appliquer un style sur l'ensemble de son contenu texte
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Choisir le thème de son document
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Personnaliser les couleurs, polices et effets d'un thème
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Appliquer une numérotation automatique.
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Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles
Word 25 : Utiliser une liste hiérarchisée
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Utiliser des styles hiérarchisés
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Format de numérotation par niveau
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Recommencer la numérotation
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Travailler un document en mode plan
Word 26 : Bien gérer les documents longs
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Insérer et configurer une table des matières
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Mettre à jour sa table des matières
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Insérer une note de bas de page
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Ajouter des citations
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Insérer des légendes aux illustrations
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Ajouter une table des illustrations
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Définir des entrées dans l'index
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Insérer la table d'index et la mettre à jour
Word 27 : Travailler en collaboration avec d’autres utilisateurs
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Suivre des modifications de plusieurs utilisateurs
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Distribuer un document pour la révision.
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Changer la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions.
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Modifier le nom ou les initiales utilisés dans les commentaires.
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Gérer les info bulles pour les commentaires et révisions.
Word 28 : Lier Word à d'autres applications
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Copier des données Excel dans Word
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Insérer une feuille de calcul Excel dans Word
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Créer des liens hypertextes vers d’autres applications
Word 29 : Mettre en place un formulaire
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Créer un formulaire
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Intégrer des contrôles de formulaire dans Word
Word 30 : Créer des macros commande
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Afficher l'onglet Développeur
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Enregistrer une macro
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Exécuter une macro
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Exécuter une macro via des raccourcis (dans ruban, bouton, etc.)
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Protéger les données d’un document (mot de passe…)