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Florence RUAT au 06 19 13 02 53
Dernière mise à jour : juillet 2024
Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)
Objectifs pédagogiques :
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Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser.
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Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
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Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
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Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire.
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Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l'auditoire et renforcer le message.
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Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
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Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
Accès :
Un délai minimum obligatoire
de 11 jours ouvrés
Équipes et outils pédagogiques :
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Formateur professionnel, expert dans son domaine de compétences
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Un ordinateur avec connexion internet est mis à disposition de chaque apprenant
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Des exercices progressifs
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un support de cours est remis à chaque participant en début de formation
Programme détaillé POWERPOINT
Modalités d’évaluation & validation :
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Positionnement initial
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Contrôle et évaluation des acquis en cours et en fin de parcours à travers les exercices progressifs réalisés ou une certification ENI
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Certification ENI : durée 60mn
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La grille de score va de 0 à 1000 avec une graduation des niveaux.
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La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000
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Questionnaire de satisfaction complété par les participants en fin de formation
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Attestation de validation des acquis délivrée au vu des résultats des différentes évaluations
Le jour de l'épreuve
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Le candidat peut passer les épreuves en distanciel depuis son domicile ou en centre au moment où il le souhaite (plateforme d’évaluation automatisée accessible 24h/24
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Le passage de l’épreuve est chronométré : vous disposez de 1 heure.
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L'épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.
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Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
C1 Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser.
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Les menus, les rubans, les groupes de commandes,
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Les modes d’affichage
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Ouvrir un nouveau document, un document existant, les fichiers récents
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Modifier la forme d’un texte
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Les puces et numérotation
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Reproduire la mise en forme
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Gérer les zones de texte
C2 Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée
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Ecrire dans une forme
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Grouper, dissocier,
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Changer la position première et arrière-plan
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Insérer une image
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Appliquer de la luminosité, style et effets spéciaux…
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Modifier une image (rogner, pivoter, arrière-plan…)
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Découvrir les différents types de graphiques smart-Art
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Utilisation et manipulation
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Elaborer les Dispositions, couleurs et styles
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Utiliser le volet texte
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Convertir du texte en SmartArt
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Créer un tableau, ajuster le style, le déplacer
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Insérer, supprimer des lignes, colonnes, harmoniser les tailles
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Fusionner, fractionner, les cellules
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Importer des tableaux Word ou Excel
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Créer un graphique depuis PowerPoint
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Insérer des graphiques depuis Excel
C3 Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
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Ouvrir et fermer le mode Masque des diapositives
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Gérer les dispositions et les espaces réservés
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Mettre en forme et utiliser les masques des diapositives
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Masque des pages de commentaires et du document
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Insérer un entête pied de page
C4 Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire.
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Animer sa présentation
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Animer les textes, objets, images, Smart-Art, graphiques
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Utiliser les animations (démarrage, options d’effet, minutage)
C5 Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l'auditoire et renforcer le message.
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Insérer des bandes de son et les paramétrer
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Créer des liens avec d'autres applications ou d'autres présentations PowerPoint
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Créer des boutons pour naviguer dans le diaporama
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Utiliser les boutons existants
C6 Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
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Paramétrer les transitions entre diapositives
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Utiliser les animations (démarrage, options d’effet, minutage)
C7 Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap
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Enregistrer au format diaporamas,
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Exporter en version PDF
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Imprimer son diaporama,
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Gérer les options d’impression, page de commentaires
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Utiliser des principaux raccourcis
Ré-requis et niveau d’entrée :
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Manipulation aisée d’un micro-ordinateur
Public :
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Toute personne amenée à utiliser POWERPOINT dans le cadre de son activité professionnelle ou personnelle
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Tout public
Accessibilité :
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir m’en informer rapidement afin que je puisse prendre les mesures adaptées pour assurer votre confort de formation (Florence RUAT 06 19 13 02 53)
Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :
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Tiers-temps
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Traducteur
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Choix de la modalité en présentiel ou distanciel selon les besoins de la personne.
Type de formation
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Formation en présentiel
Individuelle sur mesure,
En groupe en intra entreprise
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Formation à distance
uniquement individuelle
Tarifs
Formation individuelle
à partir de 30€/heure
Certification ENI 1h - 130€
Tarif Intra Enterprise
ou à Domicile sur Devis
Tarifs non assujettis à la TVA
(ART.293 Bdu CGI)